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Adjoint de direction

Sous navigation
Type : Temps plein
Status : Poste comblé
Nombre de poste(s) : 1
Expérience : 0-5 ans

Sommaire du poste

La Ville de Saint-Rémi est à la recherche de candidatures pour combler un poste d’adjoint de direction. Le titulaire de ce poste assiste la directrice générale dans l’organisation et la coordination des activités se rapportant à ses champs d’intervention.

Principales responsabilités

  • Seconder et à assurer un support administratif au directeur général;
  • Traiter le courrier et rédiger la correspondance;
  • Effectuer la mise à jour et le suivi constant de l’agenda;
  • Recevoir et acheminer les communications (téléphones, télécopies, courriels, etc.);
  • Préparer des présentations ou tous autres rapports sur Word, Excel ou PowerPoint;
  • Organiser et assister à certaines réunions et en rédiger les comptes-rendus;
  • Transmettre les renseignements d’ordre généraux;
  • Diriger les demandes de renseignements vers les employés concernés;
  • Répondre aux requêtes internes;
  • Accomplir toutes autres tâches confiées par son supérieur immédiat ou connexes à la fonction.

Exigences et compétences

Qualités requises

  • Sens de l’organisation développé et démontré;
  • Résistance au stress et aux contraintes de temps;
  • Bonne capacité de communication, bon sens des relations interpersonnelles;
  • Habileté à traiter avec divers niveaux hiérarchiques;
  • Autonomie, débrouillardise, polyvalence, bonne écoute, sens de l’organisation, discrétion, loyauté, rigueur et diplomatie.

 Exigences

  • Connaissance parfaite des outils Microsoft;
  • Excellente qualité rédactionnelle;
  • Études postsecondaires en communication, administration ou dans un domaine connexe.

Informations supplémentaires

Salaire et conditions de travail

La Ville de Saint-Rémi offre une rémunération et des avantages sociaux régis par la convention collective en vigueur.

Date de réception des candidatures

Jusqu’au 15 avril 2017 inclusivement.

Les personnes correspondant au profil recherché doivent transmettre leur curriculum vitae à :

Appel d’offres # OE-03-2017

Madame Nancy Corriveau,
Directrice générale
Ville de Saint-Rémi
105, rue de la Mairie, Saint-Rémi (Québec)  J0L 2L0
ncorriveau@ville.saint-remi.qc.ca

Seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.

L’utilisation du masculin n’a pour but que d’alléger la lecture.

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Inclure votre CV (formats acceptés: pdf, doc, docx, zip) *